От екрана се дефинират полетата (колоните) включени в справката.
За всяка справка има запис с име “1”, в който се въвеждат общи данни за справката. Това са името на базата данни, от която се взима информацията, което е записано в колоната Формат, и групата, в която влиза справката, записана в Израз при сумиране.
За всички останали полета се въвеждат следните данни:
Параметър
Описание
Име
Име на полето в таблицата
Вид
Тип на полето n – число, c – символ, d – дата
Ширина
Ширина на полето в справката
Формат
Стринг за форматиране на полето (за числа и дати)
Подравн.
Подравняване на полето (l - ляво,c – в центъра, r – дясно)
Детайл
Задава се дали полето може да се включва в списъка на избраните за отпечатване полета.
Критерий
Задава се дали полето може да се задава в критериите
Групиране
Задава се дали по полето може да се извършва групиране
Подреждане
Задава се дали по полето може да се извършва подреждане
Израз при сумиране
Задава се израз за сумите по групи и за цялата справка(Могат да се използват математическите оператори и Sum, имената на полетата се задават с Table1. (за таблици и изгледи) или Proc1. (за процедури) пред тях. Например ако полето се казва Summ,то тук се задава Sum(Table1.Summ)
Доп.полета
Задават се имената на други полета, които са необходими за изчисляване на израза при сумиране
Параметър
Задава се дали полето е входен параметър на процедурата (само когато справката е на базата на процедура)
От списък
Задава се дали при критериите, стойността на полето трябва да се избира от списък
Таблица
Задава се от коя таблица се взима списъка
Ключово поле
Задава се стойността на кое поле от таблицата се връща в критерия
Поле в списъка
Задава се кое поле от таблицата се показва на потребителя за избор
Филтър на списъка
Задават се критерии за филтриране на записите от таблицата, които да се включат в списъка
Израз
Задава се дали полето е израз или се взима директно от таблицата/изгледа/процедурата
Текст на израза
Задава се израз за изчисляване на полето (всеки валиден за SQL израз)
В таблицата с наименованията на полето се въвеждат имената на текущото поле на съответните езици, които се показват на потребителя и се отпечатват като заглавия на колоната. В полето Език се избира от списък за кой език се въвежда наименованието, а в полето Наименование се въвежда името на полето на съответния език.
