Използва се за начално зареждане на данни за наличности при доставчици и за последващото им обновяване.
При натискане на бутона в полето Файл за импорт се отваря диалогов екран за избор на Excel-ския файл съдържащ информация за наличностите при доставчика. Файлът трябва да съдържа информация за наличностите в табличен вид без празни редове между записите, като първия ред от таблицата трябва да бъде с имената на съответните полета.
След избор на файл в горния край се изписва името на файла и се избира коя таблица във файла съдържа информацията (ако има повече от една таблица).
След това се задава от кои колони на таблицата ще се четат необходимите данни. Задължителните колони са 4:
Номенклатурен № - номер на стоката
Наименование – описание на стоката
Свободно количество – количество, налично при доставчика, което е свободно за продажба
Цена – дадена цена от доставчика
За всяка от тях има списък с колоните в четената таблица. В показания пример Номенклатурния номер се чете от колона “Номер на частта”, наименованието от колона “Описание”, Свободното количество се чете от колона “Наличност бр.#”, а цената – от “Средна дост#цена”.
После се задават следните параметри важащи за цялата таблица:
Доставчик – избира се за кой доставчик се зарежда информацията
Дата – задава с към коя дата е актуална прочитаната наличност (автоматично се попълва датата на създаване на четения файл)
Валута – избира се в каква валута са зададени цените
След задаване на всички параметри се натиска Импорт на данните, с което се стартира зареждането на информацията. Ако за дадения доставчик е имало заредени наличности, те се изтриват. След това се зареждат новите, като докато трае процеса в таблицата се показва до кой запис е стигнато.
в полето Файл за импорт се отваря диалогов екран за избор на Excel-ския файл съдържащ информация за наличностите при доставчика. Файлът трябва да съдържа информация за наличностите в табличен вид без празни редове между записите, като първия ред от таблицата трябва да бъде с имената на съответните полета.